Сканирование штрихкодов — один из наиболее эффективных способов повышения точности и скорости складских операций. Ручной ввод данных медленный и подвержен ошибкам: даже опытные операторы допускают ошибки при вводе артикулов, номеров партий или кодов мест хранения в условиях дефицита времени. Правильно настроенная система штрихкодирования в SmartWMS устраняет эти ошибки и может сократить время обработки одной операции на 50 процентов и более.
Выбор подходящего оборудования
Рынок сканеров штрихкодов предлагает десятки вариантов, и правильный выбор зависит от вашей рабочей среды, бюджета и технологических процессов. Вот основные категории:
Ручные лазерные сканеры
Это рабочие лошадки складского сканирования. Они подключаются через USB или Bluetooth и рассчитаны на интенсивную эксплуатацию. Обращайте внимание на модели с прочным корпусом класса защиты IP54 и выше, если на вашем складе есть пыль, влажность или перепады температур. Популярные модели от Zebra, Honeywell и Datalogic безупречно работают с SmartWMS.
Лазерные сканеры отлично читают традиционные одномерные штрихкоды (Code 128, Code 39, EAN-13, UPC-A) и являются наиболее экономичным решением для операций, не требующих двумерного сканирования.
2D-сканеры (имиджеры)
Если ваши товары маркированы QR-кодами, Data Matrix или штрихкодами PDF417, вам потребуется 2D-имиджер, а не лазерный сканер. Имиджеры делают снимок штрихкода и декодируют его программно, что позволяет считывать коды под любым углом, в том числе на изогнутых поверхностях или повреждённых этикетках.
2D-имиджеры также способны считывать коды с экранов, что удобно для сканирования транспортных этикеток с планшетов или телефонов в процессе упаковки.
Мобильные компьютеры
Устройства вроде серии Zebra TC сочетают в себе сканер штрихкодов, сенсорный экран, Wi-Fi-подключение и специализированную операционную систему. Они идеально подходят для операторов, которым необходимо просматривать экраны SmartWMS одновременно со сканированием, например, при направленном отборе или приёмке.
Мобильные компьютеры требуют больших инвестиций, но обеспечивают лучший пользовательский опыт для сложных процессов, требующих взаимодействия с системой в режиме реального времени.
Камеры смартфонов
SmartWMS включает встроенную функцию сканирования через камеру в мобильном веб-интерфейсе. Хотя это не так быстро, как специализированное оборудование, сканирование через смартфон является приемлемым решением для небольших операций или в качестве резервного варианта при отсутствии оборудования. Подойдёт любой современный смартфон с тыловой камерой.
Поддерживаемые форматы штрихкодов
SmartWMS поддерживает все основные символики штрихкодов без дополнительной настройки:
- Code 128 — наиболее распространённый формат для внутренних складских этикеток; поддерживает буквенно-цифровые данные
- Code 39 — широко используется в промышленности и оборонной отрасли
- EAN-13 / UPC-A — стандартные розничные штрихкоды товаров
- QR-код — двумерный формат, способный кодировать URL, серийные номера или структурированные данные
- Data Matrix — компактный 2D-формат, используемый в электронике, фармацевтике и маркировке мелких изделий
- GS1-128 — расширенный Code 128 с идентификаторами применения для номеров партий, сроков годности и серийных номеров
Если ваши товары поступают со штрихкодами GS1-128, SmartWMS может автоматически распознавать идентификаторы применения и заполнять номера партий, сроки годности и количества при приёмке, значительно сокращая ручной труд.
Настройка сканеров в SmartWMS
Большинство сканеров штрихкодов работают в режиме эмуляции клавиатуры, то есть вводят значение штрихкода в текущее активное поле, как клавиатура. SmartWMS разработан для работы в этом режиме по умолчанию. Вот как всё настроить:
USB-сканеры
Просто подключите сканер к рабочей станции. В большинстве случаев установка драйверов не требуется. Откройте SmartWMS, поместите курсор в любое поле с поддержкой сканирования (отмеченное значком штрихкода) и отсканируйте код. Значение должно появиться мгновенно.
Bluetooth-сканеры
Выполните сопряжение сканера с вашим устройством через настройки Bluetooth операционной системы. После сопряжения сканер работает так же, как USB-сканер. На мобильных компьютерах сопряжение обычно предварительно настроено.
Настройка префиксов и суффиксов сканирования
Многие сканеры можно настроить на добавление префикса или суффикса к каждому скану. SmartWMS использует клавишу Enter в качестве суффикса-триггера по умолчанию, что означает автоматическую отправку значения при сканировании. Если ваш сканер не добавляет суффикс Enter по умолчанию, обратитесь к руководству по программированию производителя для его активации.
Печать и дизайн этикеток
SmartWMS включает встроенный дизайнер этикеток, позволяющий создавать этикетки со штрихкодами для товаров, мест хранения, полок и ячеек. Этикетки могут содержать:
- Штрихкод (одномерный или двумерный)
- Читаемый текст (артикул, название товара, код места)
- Логотип компании
- Информацию о дате и партии
Дизайнер этикеток поддерживает стандартные размеры и совместим с принтерами Zebra ZPL, DYMO и любыми принтерами, принимающими PDF-вывод. Вы можете создавать шаблоны для различных задач: малые этикетки для товаров, ценники для полок, паллетные этикетки и транспортные этикетки.
Лучшие практики внедрения штрихкодирования
Основываясь на нашем опыте работы с сотнями складов, вот практики, которые дают лучшие результаты:
- Маркируйте всё — каждый товар, каждая ячейка, каждая полка и каждые ворота дока должны иметь сканируемую этикетку. Чем больше вы сканируете, тем точнее ваши данные.
- Стандартизируйте размещение — размещайте этикетки товаров в одном и том же месте (например, в правом нижнем углу), чтобы операторы не тратили время на их поиск.
- Используйте долговечные материалы — в среде с влажностью, химикатами или экстремальными температурами инвестируйте в синтетические материалы для этикеток, устойчивые к выцветанию и отслаиванию.
- Немедленно заменяйте повреждённые этикетки — один нечитаемый штрихкод может вызвать каскад ручных вводов и ошибок.
- Обучайте команду — операторы должны понимать не только как сканировать, но и почему сканирование важно для точности складского учёта и правильности заказов.
Сканирование штрихкодов — это не только скорость. Это создание надёжного уровня сбора данных, который лежит в основе каждого процесса на вашем складе. Когда каждая приёмка, каждый отбор и каждая отгрузка подтверждены сканом, количество ошибок резко снижается, а уверенность в данных растёт.
SmartWMS делает внедрение штрихкодирования простым, независимо от того, начинаете ли вы с одного USB-сканера или развёртываете парк мобильных компьютеров на нескольких объектах.